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Wir suchen schnellstmöglich einen

Assistent der Werk- und Logitikleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • proaktive und professionelle Unterstützung der Werk- und Logistikleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes sowie bei konzeptionellen und strategischen Angelegenheiten
  • selbständige Erstellung von technischen und kaufmännischen Präsentationen, Auswertungen und Analysen als Entscheidungsvorlagen
  • eigenständige Planung, Koordination und Überwachung bzw. Durchführung von Projekten, sowie ggf. Übernahme eigener Projekte als Projektleitung
  • Organisation mit Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (Termin- und Fristüberwachung, Erstellung von Protokollen)
  • allgemeine Assistenzaufgaben (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz, interne sowie externe Schnittstellenkommunikation)
  • Erstellung und Lenkung von organisatorischen Ablaufdokumenten
  • Unterstützung bei der Verbesserung der IT Funktionalität sowie Stammdatenpflege
  • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen / Erstellen Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination sowie Pflege der Terminpläne
  • Empfang von internen und externen Besuchern

Sie verfügen über:

  • abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine einschlägige Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
  • Organisations- und Koordinationsvermögen, eine eigenständige Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
  • SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel und Power Point
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • einen sicheren, unbefristeten und geschlechtsneutralen Arbeitsplatz beim Global Player für Abfall- und Wertstoffbehälter aus Kunststoff
  • Individuelle Einarbeitung und ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Persönliches Wachstum durch Schulungen und Fortbildungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage
  • Kostenlosen Kaffee + Wasser sowie eine subventionierte Kantine
  • Gemeinsame Firmenveranstaltungen
  • einen kostenfreien Firmenparkplatz
  • Gesundheitsvorsorge durch:
  • einen Betriebsarzt
  • betrieblichen Augenuntersuchungen
  • eine subventionierte Mitgliedschaft im Fitness-Studio
  • Covid 19 Schutzmaßnahmen
  • eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung
  • einen Tätigkeitsbereich mit großem Gestaltungsspielraum und internationalem Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder
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ESE GmbH
Personalabteilung
Friedrich-Bückling-Str. 8
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